BAC - Recrutement et sélection Déclaration de confidentialité

Brussels Airport Company NV, ci-après dénommée BAC, vous remercie de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et de votre candidature.

BAC a préparé cette déclaration de confidentialité pour vous informer de la manière dont BAC obtient, gère et traite vos données personnelles dans le cadre de votre candidature/procédure de sélection. BAC attache une grande importance à votre vie privée et souhaite donc vous informer pleinement en indiquant clairement les raisons pour lesquelles BAC traite vos données personnelles, à qui elles sont transférées et les garanties appropriées fournies conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

Les candidats sont tenus de coopérer de bonne foi à la procédure de sélection et de fournir toutes les informations nécessaires sur leurs antécédents professionnels et éducatifs, lorsque ceux-ci sont en rapport avec la nature et les conditions du poste. Le candidat ne doit pas divulguer les informations confidentielles dont il prend connaissance à la suite de la procédure de recrutement et de sélection.

En posant sa candidature auprès de BAC, le candidat reconnaît avoir lu cette déclaration et comprendre comment BAC traite ses données personnelles.

1. Catégories de personnes

La présente déclaration d'information s'applique aux personnes suivantes, indépendamment de leur nationalité ou de leur lieu de résidence :

  • Toute personne physique qui, à la suite d'une offre d'emploi, soumet sa candidature en vue d'obtenir l'emploi décrit dans l'offre d'emploi (que ce soit ou non par l'intermédiaire de tiers tels que LinkedIn).
  • Toute personne physique qui pose spontanément sa candidature dans l'intention de voir son CV inclus dans une base de données destinée au recrutement et à la sélection.

Toute personne physique dont le CV a été transmis à BAC par l'intermédiaire d'un tiers par un cabinet de recrutement ou par recommandation.

2. Catégories de données à caractère personnel

BAC recueille et traite les données personnelles communiquées par un candidat dans une offre d'emploi (directement ou par l'intermédiaire de tiers), ou par courrier électronique, appels téléphoniques ou contacts personnels.

Dans le cadre de la candidature, et plus spécifiquement de la procédure de sélection, BAC traitera les données personnelles suivantes, y compris, de manière générale, toutes les données et informations personnelles que vous communiquez dans votre CV et votre lettre de motivation :

  • Des informations d'identification telles que vos nom, prénom, état civil, adresse, date de naissance, âge et sexe ;
  • Données relatives aux études et à la formation : éducation, formation, diplômes, certificats ;
  • Informations relatives au travail : poste actuel et responsabilités, postes antérieurs et expérience professionnelle, date de départ, motif du départ, conditions de travail et salaire brut, prétentions salariales, aptitudes et compétences professionnelles ;
  • Données relatives à la mobilité (permis de conduire, possibilités de transport) ;
  • Données résultant de tests de connaissances et de compétences : ces données ne sont collectées que si, après une première analyse, votre CV est adapté à l'emploi ;
  • Données obtenues à partir d'un test de personnalité : ces données ne sont traitées que si votre CV est sélectionné pour le profil recherché ;
  • Notre site web utilise des cookies qui peuvent traiter vos données personnelles telles que l'adresse IP, la navigation sur le site web, ... Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles par le biais des cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

BAC vise à obtenir toutes les informations pertinentes pour le recrutement directement auprès de vous, le candidat. Si BAC le juge nécessaire, il contactera un ancien employeur pour lui demander des informations sur vous et votre expérience professionnelle, uniquement avec votre consentement.

En cas de doute sur la véracité de la copie soumise ou envoyée, le CCB peut demander au demandeur de soumettre le document original.

BAC ne posera que des questions sur la vie privée qui sont pertinentes en raison de la nature et des conditions d'exécution du travail.

En tout état de cause, BAC ne traitera pas de données à caractère personnel dites "sensibles", telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, la santé, l'orientation sexuelle...) au cours du processus de recrutement.

3. Finalités et bases du traitement

BAC ne recueillera et ne traitera vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire à des fins de recrutement et de sélection, y compris pour pourvoir des postes vacants existants et futurs. Nous traitons donc vos données pour évaluer votre aptitude à occuper un poste particulier et pour vous contacter ou vous informer dans le cadre du processus de recrutement. Les données à caractère personnel traitées seront proportionnées au poste à pourvoir et se limiteront aux données nécessaires pour évaluer dans quelle mesure votre motivation, vos connaissances, vos compétences, vos aptitudes et votre expérience correspondent au profil du poste ouvert pour lequel vous postulez ou pour lequel votre candidature est envisagée.

BAC traite les données à caractère personnel susmentionnées à la demande des candidats en vue d'une éventuelle relation d'emploi contractuelle. Dans certains cas, le traitement de vos données est également nécessaire à la protection des intérêts légitimes du BAC en vue de l'évaluation correcte de votre candidature, à condition que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux du candidat ne soient pas prépondérants.

  • Exemple : inclusion de votre CV dans une réserve de recrutement.
  • Exemple : transmission de vos coordonnées aux bureaux d'évaluation qui effectuent des tests ou des essais, traitement des résultats des tests ou des essais.

Certains traitements sont nécessaires au respect d'une obligation légale incombant à l'entreprise.

  • Exemple : préparer l'attestation de présence VDAB, Actiris, Forem à la demande du demandeur, dans le cadre des allocations de chômage.

4. Le traitement de vos données personnelles

a) Général

Le processus de recrutement et le traitement des données qui y est associé commencent chez BAC au moment où :

  • vous postulez à un poste spécifique ;
  • que vous appliquez spontanément ;
  • un tiers vous recommande (par exemple, une agence de recrutement).

BAC utilise différents canaux pour trouver la bonne personne pour un poste vacant. Il peut s'agir de son propre site web, mais aussi de tiers tels que les médias sociaux (LinkedIn, Facebook), les sites web d'offres d'emploi ou les agences de recrutement et de sélection. Pour des postes ou des profils spécifiques, BAC peut faire appel à un bureau spécialisé pour trouver un candidat adéquat.

Si le traitement de votre CV est effectué par ces tiers indépendants, il est conseillé de lire leurs conditions générales et leur déclaration de confidentialité afin de s'assurer de la manière dont ils traitent vos données personnelles. BAC ne peut être tenu responsable de la manière dont ces tiers traitent vos données personnelles, ni du contenu publié sur leurs sites web.

Le traitement de votre CV peut également être effectué par des tiers agissant en notre nom, tels que le fournisseur de notre outil de recrutement. BAC a conclu les accords contractuels nécessaires avec ces tiers pour sécuriser vos données personnelles et garantir votre vie privée.

BAC vous demande de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de vos données et de nous contacter si des changements sont intervenus ou si vous n'êtes plus intéressé par un emploi chez BAC au cours de la procédure de sélection.

b) Traitements spécifiques pendant la procédure de sélection

Au cours de la première étape de la procédure de sélection, BAC analyse votre CV afin de vérifier s'il répond aux exigences du poste.

Les candidats qui ne satisfont pas aux exigences et dont le CV ne sera pas examiné plus avant en seront informés oralement ou par écrit.

Dans la deuxième phase, en fonction du poste et de votre profil, un certain nombre de tests peuvent être effectués, car BAC attache de l'importance à une procédure de recrutement et de sélection objective.

Ces tests/épreuves, qui ne dureront pas plus longtemps que nécessaire pour tester les compétences du candidat, peuvent comprendre les éléments suivants :

  • cas pratique
  • tests de personnalité
  • tests d'aptitude
  • tests de raisonnement
  • exercice de boîte aux lettres

Ces tests fourniront toujours une orientation objective dans la procédure de sélection et seront toujours accompagnés d'une évaluation professionnelle et d'une analyse complète par les ressources humaines de la BAC. BAC peut faire appel à un bureau d'évaluation externe pour effectuer ces tests.

BAC ou le bureau d'évaluation expliquera les résultats de ces tests et/ou essais oralement ou par écrit, en vous donnant toujours la possibilité d'exprimer vos commentaires et vos expériences.

Les candidats qui répondent aux exigences du poste mais dont les résultats des tests ne sont pas satisfaisants en seront informés dans un délai raisonnable.

Les données personnelles (telles que les CV et les résultats des tests) des candidats qui n'ont pas été retenus ne seront en principe plus stockées dans notre base de données, à moins que BAC ne dispose de votre consentement ou d'une autre base juridique pour le faire.

5. Destinataires de vos données personnelles

Il se peut que BAC doive traiter vos données personnelles dans le contexte de votre recrutement et de votre sélection, tant en interne qu'en externe. L'accès à vos données personnelles sera limité aux personnes dont la fonction nécessite le traitement de ces informations et ne sera transféré que sur la base du besoin de savoir aux destinataires effectuant les diverses opérations de traitement en rapport avec les objectifs mentionnés ci-dessus.

a) Interne

Le département des ressources humaines traitera vos données à caractère personnel dans le cadre de votre procédure de recrutement et de sélection et aura donc accès aux données à caractère personnel énumérées à l'article 2.

Dans le cadre du processus de sélection, le responsable et/ou les collègues ayant une expertise technique particulière du service au sein duquel le poste est vacant auront également accès à vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature afin d'évaluer l'adéquation de votre profil avec l'entreprise et le service concerné (poste, expérience professionnelle, formation, compétences techniques, etc.)

b) Externe

BAC peut divulguer vos données personnelles à diverses sociétés externes qui fournissent des services, tels que des bureaux spécialisés dans le recrutement et la sélection qui proposent des candidats, pour mener des entretiens initiaux et des tests de personnalité et de compétence.

Ces entreprises sont directement soumises aux obligations légales de l'AVG. Cela implique que vos données personnelles seront protégées par ces organisations conformément aux obligations imposées par l'AVG.

Parfois, l'employeur est également obligé de divulguer vos données personnelles à des organismes gouvernementaux, le CCB vérifiant toujours si les conditions (légales) pour ce faire sont remplies.

c) Transfert vers des pays tiers

Nous ne transférons pas vos données personnelles à des tiers (entreprises) en dehors de l'Espace économique européen. Si tel devait être le cas à l'avenir, BAC introduira des garanties appropriées dans les accords régissant le transfert des données personnelles.

6. Période de conservation

L'employeur traite vos données à caractère personnel aussi longtemps qu'elles sont nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels nous en avons besoin. Nous appliquons différentes périodes de conservation en fonction du contexte de la procédure de sélection.

a) Postuler à un poste vacant spécifique

Le département des ressources humaines de BAC conserve vos données personnelles traitées dans le cadre de notre procédure de recrutement et de sélection pendant la période nécessaire au traitement de votre candidature. BAC conserve vos données personnelles pendant une période maximale de 3 mois après avoir pourvu le poste vacant. Cela permet à l'entreprise de continuer à vous contacter au cas où la personne sélectionnée ne serait finalement pas engagée ou si une décision anticipée est prise pour mettre fin à cette collaboration.

Si BAC a sélectionné un tiers pour un poste particulier, mais que votre profil peut être intéressant pour un poste similaire ou différent au sein de l'entreprise, elle souhaite vous contacter à l'avenir pour un poste vacant susceptible de vous intéresser. Dans ce cas, BAC conservera votre profil pendant 2 ans. Vous avez la possibilité de vous opposer à tout moment à la conservation de vos données à caractère personnel tels que expliqué au point 8 ci-dessous.

b) Réserve de chantier

Pour certains postes pour lesquels des employés occupant la même position sont régulièrement recrutés (par exemple, les pompiers et les inspecteurs de sécurité), une réserve de recrutement peut être établie, sur la base du processus de sélection de la convention collective. Conformément aux principes de base de la protection des données, BAC a fixé la période de conservation de la réserve de recrutement à 5 ans.

c) Emploi

En cas de recrutement, le traitement de vos données personnelles par la BAC sera nécessaire à l'exécution du contrat de travail et au respect des obligations légales de la BAC. Au plus tard au moment de l'embauche, vous serez informé du traitement de vos données personnelles par la BAC dans le cadre de votre emploi.

En cas de recrutement à un poste de sécurité, BAC conservera les données de recrutement (y compris les résultats des examens) dans le dossier du personnel pendant la durée du contrat.

d) Lieu de stockage

Vos données personnelles seront stockées sur le serveur de BAC ou d'un fournisseur de services externe de BAC qui offre des garanties suffisantes pour protéger vos données personnelles.

7. Sécurité des données

La BAC attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et prend donc les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données personnelles et, en particulier, pour les protéger contre la perte, l'altération ou l'accès non autorisé.

BAC limite donc les droits d'accès à vos données à caractère personnel aux services et/ou aux personnes dont l'accès est nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés, tels que le département des ressources humaines et les responsables d'une fonction particulière. Il est également veillé à ce que seules les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités plus spécifiques soient transmises. Ces restrictions d'accès réduisent les risques de perte ou d'accès non autorisé aux données à caractère personnel.

Les personnes ayant accès aux données à caractère personnel ont suivi ou suivront une formation dans le cadre du traitement des données à caractère personnel et de la manière de traiter vos données à caractère personnel et sont liées par des clauses de confidentialité afin d'assurer l'intégrité et la confidentialité de vos données.

8. Vos droits

BAC s'efforce déjà de fournir autant d'informations que possible par le biais de cette déclaration de confidentialité afin d'être aussi transparent que possible sur le traitement de vos données personnelles au cours d'une procédure de recrutement et de sélection. Toutefois, nous comprenons que vous puissiez encore avoir des questions ou demander des éclaircissements supplémentaires.

Vous avez donc le droit de consulter vos données personnelles (fichier) ou d'en demander une copie, de les rectifier (ou de les faire rectifier) si elles s'avèrent inexactes ou incomplètes et, dans certains cas, d'en limiter le traitement (ou de le faire limiter), de vous opposer ou d'en demander l'effacement. Le cas échéant, vous pouvez également demander le transfert de vos données à un autre responsable du traitement. Toutefois, l'exercice de ces droits doit être conforme aux dispositions de la loi AVG.

Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n'aura de conséquences que pour l'avenir.

BAC ne s'engage pas dans une prise de décision individuelle automatisée qui entraîne des conséquences juridiques.

Vous pouvez exercer vos droits - et dans la mesure où ils s'inscrivent dans les conditions définies par la loi applicable (AVG), l'employeur les accordera - en contactant notre délégué à la protection des données ou DPO (Data Protection Officer) par courrier à Brussels Airport Company NV, Attn : Data Protection Officer, Compass Building, Brussels Airport, 1930 Zaventem ou par e-mail à l'adresse suivante : privacy@brusselsairport.be.

Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, que vous pouvez contacter par courrier : Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ou par e-mail : contact@apd-gba.be.

Pour plus d'informations sur les plaintes et les recours juridiques, nous vous invitons à consulter le site web de l'Autorité de protection des données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be.