Executive Assistant

Be part of our beating heart

Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain?

Pour renforcer notre département People & Communication, nous recherchons un(e) Executive Assistant. Dans ce rôle clé, vous soutenez directement le Chief People & Communication. En tant que personne de confiance et bras droit, vous assurez le bon déroulement des tâches quotidiennes et des agendas stratégiques.

Êtes-vous un(e) professionnel(le) proactif(ve) et polyvalent(e), motivé(e) par un environnement dynamique et par le soutien au top management? Alors, c’est votre opportunité d’avoir un impact au cœur de l’Europe.

Ce que vous réaliserez avec nous:

En tant qu’Executive Assistant, vous permettez à notre Chief People & Communication de se concentrer sur les défis stratégiques et opérationnels. Grâce à vos compétences organisationnelles, votre approche proactive et votre maîtrise des outils digitaux et de l’IA, vous offrez un soutien efficace et de haute qualité qui fait réellement la différence.

• Gestion d’agenda & priorisation: vous gérez des agendas complexes, planifiez intelligemment et anticipez. Vous évitez les conflits et assurez le bon déroulement de la journée. Vous établissez les priorités en concertation avec le Chief.
• Soutien aux processus administratifs: vous prenez en charge diverses tâches administratives, comme la préparation de présentations, rapports et documents. Vous soutenez les projets et les dossiers confidentiels. Le respect des deadlines et le suivi sont entre vos mains.
• Coordination de réunions & événements: vous préparez les réunions dans les moindres détails, assurez le suivi des actions et vous adaptez facilement aux changements de dernière minute. Vous gardez toujours une vue d’ensemble.
• Personne de confiance & facilitateur: vous êtes le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes. Vous assurez également l’accueil des visiteurs. Vous développez des relations et garantissez une communication respectueuse et claire.

Ce qui vous distingue:

• Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience confirmée dans le soutien aux dirigeants ou executives.
• Vous maîtrisez les outils et technologies numériques.
• Vous combinez talent organisationnel, discrétion, efficacité et professionnalisme.
• Vous naviguez facilement entre priorités stratégiques et aspects opérationnels.
• Vous avez un sens aigu du détail et une pensée analytique. Vous gardez toujours une vue d’ensemble.
• Vous communiquez parfaitement en néerlandais et avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Ce qui fait battre nos cœurs

Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.

Une expérience unique en son genre! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d’une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus?  

Vous sentez votre pouls s'emballer? 

Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company? Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l'Europe! 

D'autres questions? N'hésitez pas à contacter Evelien.Hoymans@brusselsairport.be