Executive Assistant

Be part of our beating heart

Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain?

Afin de renforcer davantage notre département Legal & Regulations, nous recherchons un(e) Executive Assistant qui puise son énergie dans la structuration, l’anticipation et le soutien proactif du top management.

Dans ce rôle clé, vous êtes le bras droit de notre Chief Legal Officer (CLO) et veillez à ce que tout se déroule de manière fluide, rigoureuse et professionnelle en coulisses.

Ce que vous réaliserez chez nous: 

En tant qu’Executive Assistant, vous êtes le point d’ancrage organisationnel et administratif de l’équipe Legal & Regulations. Vous alliez discrétion et efficacité, tout en gérant aisément plusieurs priorités simultanément.

• Gestion stratégique de l’agenda: vous gérez et priorisez l’agenda du CLO, anticipez de manière proactive les changements et assurez une planification quotidienne efficace, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Prise de notes et suivi des décisions: vous rédigez les comptes rendus du Comité de Direction, du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales, et vous assurez le suivi des décisions et des actions.
• Support administratif: vous prenez en charge diverses tâches administratives telles que la préparation de présentations, de rapports et de documentation. Vous apportez votre soutien à des projets et dossiers confidentiels. Vous assistez également dans la facturation, la gestion des congés et la planification à long terme. Les délais et le suivi sont entre de bonnes mains avec vous.
• Soutien à l’équipe et aux événements: vous organisez et coordonnez les réunions et événements d’équipe. Vous préparez les réunions dans les moindres détails, accueillez les nouveaux collègues notamment via des déjeuners de bienvenue et contribuez à une intégration fluide au sein de l’équipe.
• Personne de confiance & facilitateur(trice): vous êtes le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes et assurez également l’accueil des visiteurs. Vous développez des relations solides et garantissez une communication respectueuse, claire et professionnelle.

Ce qui vous distingue:

• Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans le soutien à un senior management et évoluez aisément dans un environnement dynamique.
• Vous communiquez de manière claire et diplomatique en néerlandais, français et anglais.
• Vous maîtrisez les outils digitaux et évoluez aisément dans des environnements de travail modernes.
• Vous travaillez de façon structurée, proactive et précise, même sous pression.
• Vous savez passer rapidement d’une priorité à l’autre, établir des priorités et adoptez une approche orientée vers les solutions.
• Vous faites preuve de professionnalisme, de fiabilité et de discrétion.
• Vous êtes disponible et tirez de l’énergie du soutien apporté à vos collègues. 

Ce qui fait battre nos cœurs

Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.

Une expérience unique en son genre! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d’une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus?  

Vous sentez votre pouls s'emballer? 

Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company? Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l'Europe! 

D'autres questions? N'hésitez pas à contacter Evelien.Hoymans@brusselsairport.be