Executive Assistant
Be part of our beating heart
Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain ?
Alors, arrêtez d’en rêver et lancez-vous au sein de notre équipe Legal & Regulations dans le rôle de Executive Assistant!
En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant notre CLO dans son travail quotidien et en veillant à ce que toutes les tâches administratives et organisationnelles se déroulent sans heurts.
Ce que vous réaliserez avec nous :
• Gestion efficace de l'agenda : vous classerez les rendez-vous et les demandes par ordre de priorité de manière proactive afin de garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CLO.
• Soutien des processus administratifs : Vous assumez la responsabilité des tâches administratives et examinez d'un œil critique les exigences en matière de communication formelle. Vous gérez également la planification à long terme, les demandes de congé et la facturation.
• Organisation et préparation des réunions : Vous assurez la préparation et le suivi des réunions internes et externes et anticipez les changements (de dernière minute) si nécessaire.
• Point de contact administratif : vous êtes le point de contact central (tant en interne qu'en externe) pour les questions administratives et la correspondance relevant de votre domaine d'activité, et vous créez un pont pour une communication fluide et efficace entre l'organisation et le CLO.
Ce qui vous distingue :
• Vous nous épatez par votre expérience en matière de soutien aux hauts dirigeants et vous êtes capable de gérer des tâches et des responsabilités complexes.
• Vous êtes capable d'agir rapidement et d'établir des priorités, ce qui est nécessaire dans notre environnement de travail dynamique.
• Vous avez le sens du détail et de l'analyse.
• Vous gagnez la confiance par votre efficacité et votre discrétion.
• Vous êtes à l'aise avec les technologies contemporaines et les outils numériques.
• Vous communiquez clairement et diplomatiquement, tant en interne qu'en externe, en néerlandais, en français et en anglais.
Ce qui fait battre nos cœurs
Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.
Une expérience unique en son genre ! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d’une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus ?
Vous sentez votre pouls s'emballer ?
Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company ? Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l'Europe !
D'autres questions ? N'hésitez pas à contacter Turan.Ozkan@brusselsairport.be