Event coördinator

Be part of our beating heart

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Ben je net afgestudeerd en klaar voor je eerste professionele uitdaging? Heb je een passie voor events en wil je je carrière starten op een unieke locatie waar geen enkele dag hetzelfde is?

Voor ons Cargo & Real Estate team zijn we op zoek naar een Event Coördinator MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events). In deze startersfunctie krijg je de kans om het vak van eventcoördinator on-the-job te leren en een sleutelrol te spelen in de organisatie van uiteenlopende evenementen in onze iconische Skyhall. Je werkt nauw samen met klanten, collega's en partners en groeit stap voor stap uit tot de spilfiguur achter succesvolle events.

Ook op de eventdag (’s avonds of in het weekend) ben jij aanwezig om alles in goede banen te leiden. Je bewaakt de kwaliteit, anticipeert op uitdagingen en zorgt ervoor dat elk event vlot verloopt.

Wat je bij ons zal realiseren:

• Van zodra een event wordt bevestigd, ben jij het centrale aanspreekpunt voor de klant en begeleid je het volledige traject van voorbereiding tot uitvoering (planning, opvolging, documentatie, veiligheidsdossiers en operationele voorbereiding). Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, van Sales en Operations tot externe partners, perfect samenwerken en dat elk event vlekkeloos verloopt.
• Je stemt af met interne diensten en externe partners, zoals security, cleaning, parking, catering en eventleveranciers.
• Je volgt eventaanvragen, rondleidingen en offertes mee op en ondersteunt het salesteam in prospectie- en commerciële activiteiten op minder drukke momenten.
• Tijdens evenementen ben je aanwezig op locatie en zorg je ervoor dat alles volgens plan verloopt. Eventuele vragen of uitdagingen pak je proactief aan.
• Je bouwt sterke relaties op met klanten, eventbureaus en partners en draagt zo bij aan een uitstekende klantbeleving.
• Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed op elkaar afgestemd zijn, zodat elk event professioneel, veilig en succesvol wordt uitgevoerd.

Wat jou onderscheidt:

• Je behaalde recent een bachelordiploma in Eventmanagement, Hospitality, Communicatiemanagement, Office Management, Bedrijfsmanagement, een administratieve/commerciële richting of een gelijkaardige opleiding.
• Net afgestudeerd en klaar voor je eerste professionele uitdaging? Perfect! Ervaring is niet nodig. We zoeken vooral iemand die enthousiast, leergierig, georganiseerd en hands-on is.
• Klanten te woord staan in het Nederlands, en français or in English? Kan je!
• Plannen, organiseren en het overzicht bewaren geven jou energie. Je houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen en alles in goede banen te leiden.
• Flexibel is your middle name. Je bent aanwezig om events in goede banen te leiden, ook wanneer die 's avonds of in het weekend plaatsvinden.
• Heb je ervaring opgedaan via een studentenjob, stage, vrijwilligerswerk of de organisatie van evenementen? Dan is dat een mooie troef! Je kent de dynamiek van een druk event en weet wat er nodig is om alles vlot te laten verlopen.
• Je combineert een klantgerichte houding met sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve aanpak.
• Problemen zie jij niet als obstakels, maar als uitdagingen die je met een glimlach oplost.

Skills:

• Event coordination (MICE)
• Event planning & execution
• Stakeholder management (Clients & Partners)
• Customer experience management
• Event operations & logistics
• Project coordination
• Vendor & Supplier management
• Commercial support & Event sales
• Problem solving & Organizational skills

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.

Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?

Volg het ritme van ons hart

Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa!

Deze positie staat enkel open voor vaste aanwervingen, geen freelancers.