Executive Assistant

Be part of our beating heart

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Om ons departement People & Communication te versterken, zijn we op zoek naar een Executive Assistant. In deze sleutelrol ondersteun je rechtstreeks de Chief People & Communication. Als vertrouwenspersoon en rechterhand zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse taken en de strategische agenda’s.  

Ben jij een proactieve, en veelzijdige professional die energie krijgt van een dynamische omgeving en het ondersteunen van topmanagement? Dan is dit jouw kans om impact te maken in het hart van Europa.

Wat je bij ons zal realiseren:

Als Executive Assistant zorg jij dat onze Chief People & Communication zich kan focussen op strategische en operationele uitdagingen. Met jouw organisatorische skills, proactieve houding en kennis van digitale tools en AI lever je efficiënte, hoogwaardige ondersteuning die echt het verschil maakt.

• Agendabeheer & prioriteiten stellen: je beheert complexe agenda’s, plant slim en denkt vooruit. Je voorkomt conflicten en houdt de dag op koers. Je stelt prioriteiten in overleg met de Chief.
• Ondersteuning van administratieve processen: je neemt verantwoordelijkheid voor uiteenlopende administratieve taken, zoals het voorbereiden van presentaties, rapporten en documentatie. Je ondersteunt bij projecten en vertrouwelijke dossiers. Deadlines en opvolging zijn bij jou in veilige handen.
• Vergaderingen & events coördineren: je bereidt meetings tot in de puntjes voor, volgt acties op en schakelt vlot bij last-minute wijzigingen. Je behoudt altijd het overzicht.
• Vertrouwenspersoon & bruggenbouwer: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Ook sta je in voor het onthaal van bezoekers. Je bouwt relaties op en verzekert een respectvolle, heldere communicatie. 

Wat jou onderscheidt:

• Je hebt minstens 5 jaar bewezen ervaring in het ondersteunen van senior leiders of executives.  
• Je werkt vlot met digitale tools en technologieën.
• Je combineert organisatorisch talent met discretie, efficiëntie en professionaliteit.
• Je schakelt vlot tussen strategische prioriteiten en operationele aspecten.
• Je hebt een scherp oog voor detail en denkt analytisch mee. Je behoudt altijd een overzicht.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en het Engels. 

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.

Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?

Volg het ritme van ons hart

Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa!

Heb je nog vragen? Contacteer gerust Evelien.Hoymans@brusselsairport.be