Executive Assistant
Be part of our beating heart
Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Om ons departement Legal & Regulations verder te versterken, zoeken we een Executive Assistant die energie haalt uit structuur brengen, vooruitdenken en ontzorgen van topmanagement.
In deze sleutelrol ben je de rechterhand van onze Chief Legal Officer (CLO) en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en professioneel verloopt.
Wat je bij ons zal realiseren:
Als Executive Assistant ben je het organisatorische en administratieve ankerpunt van het Legal & Regulations team. Je combineert discretie met daadkracht en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
- Strategisch agendabeheer: je beheert en prioriteert de agenda van de CLO, anticipeert proactief op wijzigingen en zorgt voor een efficiënte dagplanning in nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.
- Notuleren en opvolgen van besluiten: je bereid de notulen voor van het Managementcomité, de Raad van Bestuur en de Algemene Vergaderingen, en volgt besluiten en actiepunten op.
- Administratieve ondersteuning: je neemt verantwoordelijkheid voor uiteenlopende administratieve taken, zoals het voorbereiden van presentaties, rapporten en documentatie. Je ondersteunt bij projecten en vertrouwelijke dossiers. Je helpt bij facturatie, verlofbeheer en de planning op lange termijn. Deadlines en opvolging zijn bij jou in veilige handen.
- Team en event support: je organiseert en coördineert team meetings en events. Je bereidt meetings tot in de puntjes voor, verwelkomt nieuwe collega’s via o.a. welkomlunches en draagt bij aan een vlotte onboarding binnen het team.
- Vertrouwenspersoon & bruggenbouwer: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Ook sta je in voor het onthaal van bezoekers. Je bouwt relaties op en verzekert een respectvolle, heldere communicatie.
Wat jou onderscheidt:
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in het ondersteunen van senior management en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
- Je communiceert helder en diplomatisch in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent vlot met digitale tools en moderne werkomgevingen.
- Je werkt gestructureerd, proactief en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
- Je kan snel schakelen, prioriteiten stellen en denkt oplossingsgericht mee.
- Je straalt professionaliteit, betrouwbaarheid en discretie uit.
- Je bent beschikbaar en haalt energie uit het helpen van je collega’s.
Gaat je hart al sneller slaan?
Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.
Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?
Volg het ritme van ons hart
Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa!
Heb je nog vragen? Contacteer gerust Evelien.Hoymans@brusselsairport.be