Management Assistant
Be part of our beating heart
Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Stop met dromen en kom ons team versterken!
Om ons departement Technology & Infrastructure te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant.
Wat je bij ons zal realiseren:
Belangrijkste Verantwoordelijkheden:
1. Strategische Ondersteuning:
• Ondersteunen van de director ICT/CIO in het voorbereiden van vergaderingen, strategische beslissingen en het opstellen van beleidsstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Proactief bijdragen aan de planning en uitvoering van ICT-projecten en initiatieven.
2. Operationele Taken:
• Beheren van de agenda van de Director ICT/CIO en coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen.
• Opstellen en beheren van correspondentie, rapportages en presentaties.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken.
3. Communicatie:
• Zorgen voor een vlekkeloze communicatie tussen de Director ICT en verschillende afdelingen.
• Vertegenwoordigen van de Director ICT in interne en externe communicatie wanneer nodig.
• Onderhouden van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie.
4. Procesverbetering:
• Identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen en implementeren van efficiëntere werkmethoden.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van nieuwe beleidsrichtlijnen en procedures.
Wat jou onderscheidt:
• Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig door ervaring
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
• Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
• Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving
Gaat je hart al sneller slaan?
Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.
Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?
Volg het ritme van ons hart
Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa!
Heb je nog vragen? Contacteer gerust roseline.leuckx@brusselsairport.be