Management Assistant

Be part of our beating heart

Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain?

En tant que Management Assistant, vous êtes un maillon indispensable au sein de l’équipe de management. Vous êtes la personne de confiance et le bras droit qui apporte structure, clarté et fluidité dans la gestion des tâches quotidiennes comme dans le suivi des priorités stratégiques.

Êtes‑vous un(e) professionnel(le) proactif(ve), polyvalent(e) et à l’aise dans un environnement dynamique, qui souhaite contribuer activement au succès du top management? Alors cette fonction est une opportunité idéale pour avoir un réel impact.

Ce que vous réaliserez chez nous

• Vous gérez et coordonnez les agendas du Head of Logistics Real Estate et du Head of Cargo Product & Network Development au sein du département Cargo & Real Estate.
• Vous soutenez également l’Executive Assistant du Chief Cargo & Real Estate Officer et reprenez une partie de ses responsabilités lors de ses absences ou congés, afin d’assurer une continuité optimale.
• Vous planifiez les rendez-vous et assurez toutes les formalités nécessaires pour l’accueil de nos visiteurs.
• Vous organisez les réunions avec divers intervenants et réservez les salles de réunion correspondantes.
• Vous préparez des présentations sur base des informations fournies.
• Vous assurez le suivi des différentes boîtes mail départementales et garantissez une gestion efficace des demandes.
• Vous êtes responsable du traitement administratif des dossiers budgétaires (dont la création de PO).
• Vous apportez un soutien administratif aux collègues du département dans le cadre des projets en cours.
• Vous gérez le courrier entrant et sortant, ainsi que les e‑mails et mémos.
• Vous maintenez les contacts à jour dans l’outil CRM.
• Vous préparez l’arrivée et le départ administratif des collaborateurs du département afin d’assurer une intégration et un offboarding fluides.
• Vous organisez les déplacements professionnels ainsi que les team buildings.

Ce qui vous distingue

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en Office Management ou d’un diplôme équivalent.
• Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous êtes parfaitement trilingue: néerlandais, français et anglais.
• Vous êtes entreprenant, aimez prendre des initiatives et organisez vos tâches de manière autonome.
• Vous êtes multitâche, doté(e) d’une grande polyvalence administrative et capable de passer rapidement d’une mission à l’autre.
• Vous avez un large champ d’intérêt et appréciez un rôle varié au sein d’un environnement de travail dynamique.

Ce qui fait battre nos cœurs

Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.

Une expérience unique en son genre! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d’une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus?

Vous sentez votre pouls s'emballer? 

Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company? Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l'Europe! 

D'autres questions? N'hésitez pas à contacter Evelien.Hoymans@brusselsairport.be