Management Assistant

Be part of our beating heart

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Om ons departement Cargo & Logistics te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je bent de vertrouwenspersoon en rechterhand die zorgt voor structuur, overzicht en een vlot verloop van zowel dagelijkse taken als strategische agenda’s. Ben jij een proactieve, veelzijdige professional die floreert in een dynamische omgeving en graag meebouwt aan het succes van het topmanagement? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Wat je bij ons zal realiseren: 

• Je beheert en coördineert de agenda’s van onze Head of Logistics Real Estate en Head of Cargo Product & Network Development binnen het department van Cargo & Real Estate
• Je ondersteunt ook de Executive Assistant van onze Chief Cargo & Real Estate Officer en volgt een deel van haar takenpakket op tijdens afwezigheden en verlof, zodat de continuïteit verzekerd blijft
• Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
• Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen
• Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
• Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles (oa het opmaken van PO’s)
• Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post/emails/memo’s
• Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega’s in het departement
• Je organiseert business travels en team buildings

Wat jou onderscheidt: 

• Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
• Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
• Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.

Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?

Volg het ritme van ons hart

Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa!

Heb je nog vragen? Contacteer gerust Evelien.Hoymans@brusselsairport.be